HHP Rekisteriseloste
Happy Healthy People
3.9.2018
1. Rekisterinpitäjä
Suomen Urheiluopiston Kannatusosakeyhtiö
Kaskelantie 10, 19120 Vierumäki
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Ismo Hämäläinen
Kaskelantie 10, 19120 Vierumäki
3. Rekisterin nimi
Happy Healthy People- hyvinvoinnin mobiilipalvelun asiakasrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakasrekisterin ylläpito henkilötietolain 8§ nojalla. Henkilötietojen syöttö Happy Healthy People
rekisteriin alkukartoituksen toteuttamista, valmennusohjelman toteuttamista, tulosten analyysiä ja
jatkoseurantaa sekä yritysraportointia varten.
5. Rekisterin tietosisältö
Nimi, syntymäaika, sukupuoli, paino, pituus, kehon painoindeksi (BMI), koettu stressitaso, koettu työkyky,
liikunta-aktiivisuus, unen määrä, valmennusohjelman toteutuminen.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilöltä saatava tieto. Tulevaisuudessa mahdollista myös kuntotestin perusteella valmentajan
syöttämä tieto tai aktiivisuusmittarista saatava tieto.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Ei luovuteta henkilötasolla. Ainoastaan ryhmäraportti työnantajalle minimissään yli 10 henkilön
ryhmistä. Ryhmäraportissa näytetään ryhmän liikunta-aktiivisuuden kokonaiskertymää, käyttäjien
kokeman vireyden, stressin, ravitsemustottumusten ja koetun työkyvyn keskiarvoa ja muutosta
ryhmätasolla. Ryhmäraportista ei pysty päättelemään yksittäisen käyttäjän tietoja. Raporttityökalun
käyttöönotosta sovitaan palvelun tilaajan kanssa erikseen, raporttityökalu otetaan käyttöön vain, mikäli
tilaaja niin haluaa. Tilaaja itse päättää kuka yrityksessä saa käyttöönsä raporttityökalun. Jos tilaaja ei
halua ottaa raporttinäkymää käyttöön, käyttöoikeudet ovat ainoastaan palveluntarjoajalla.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Ei siirretä/luovuteta.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto:
Ei Manuaalista aineistoa.
B. Atk:lla käsiteltävä tieto:
Aineisto on suojattu salasanalla ja pääsy aineistoon on Palveluntarjoajalla, eli Vierumäen
administraattorilla.
Rekisterin tietoja säilytetään ICT- kumppanin Avenla Oy:n palvelimella. Kumppani täyttää EU:n
Tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset. Avenla Oy:n kanssa on tehty tietosuojasopimus.
Henkilötietojen Käsittelijä sitoutuu varmistamaan, että kaikki sen alaisuudessa toimivat henkilöt, joilla
on oikeus käsitellä henkilötietoja, ovat sitoutuneet noudattamaan salassapitovelvollisuutta tai heitä
koskee asianmukainen lakisääteinen salassapitovelvollisuus.
10. Tarkastusoikeus
Pääsääntöisesti jokaisella on oikeus tarkistaa henkilökohtaiset tietonsa. Pyyntö osoitetaan:
hhp@vierumaki.fi . Tiedot toimitetaan henkilölle kuukauden sisään. Tietojen pyytäminen on
veloituksetonta kerran kalenterivuoden aikana.
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista ja pyytää tietojen poistamista
Jokaisella käyttäjällä on oikeus vaatia virheellisten henkilötietojen korjaamista. Lisäksi käyttäjällä on
oikeus pyytää tietojensa poistamista. Pyyntö osoitetaan kirjallisesti kohdassa kaksi mainittuun
osoitteeseen tai sähköisesti: hhp@vierumaki.fi.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteriä ei käytetä, myydä tai luovuteta markkinointikäyttöön tai Vierumäen ulkopuolisille kolmansille
osapuolille. Henkilö antaa suostumuksellaan (hyväksyessään palvelun käyttöehdot) oikeuden tietojansa
keräämisen anonyymisti yhteisraporttia varten. Lisäksi henkilö päättää itse haluaako antaa tietojaan
tutkimuskäyttöön. Tutkimukseen käytettävät tiedot käsitellään niin, etteivät ne ole enää henkilötietoa.