Rekisteriseloste
24.5.2018
1. Rekisterinpitäjä
Suomen Urheiluopiston Kannatusosakeyhtiö
Kaskelantie 10, 19120 Vierumäki
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Ella Korhonen
Kaskelantie 10, 19120 Vierumäki
Puh. 0505975726, ella.korhonen@vierumaki.fi
3. Rekisterin nimi
Happy Healthy People- hyvinvoinnin mobiilipalvelun asiakasrekiseri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakasrekisterin ylläpito henkilötietolain 8§ nojalla. Henkilötietojen syöttö Happy Healthy People rekisteriin alkukartoituksen toteuttamista, valmennusohjelman toteuttamista, tulosten analyysiä ja jatkoseurantaa sekä yritysraportointia varten.
5. Rekisterin tietosisältö
Nimi, syntymäaika, sukupuoli, paino, pituus, kehon painoindeksi (BMI), koettu stressitaso, koettu työkyky, liikunta-aktiivisuus, unen määrä, valmennusohjelman toteutuminen.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilöltä saatava tieto. Tulevaisuudessa mahdollista myös kuntotestin perusteella valmentajan syöttämä tieto tai aktiivisuusmittarista saatava tieto.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Ei luovuteta henkilötasolla. Ainoastaan ryhmäraportti työnantajalle minimissään yli 10 henkilön ryhmistä.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Ei siirretä/luovuteta.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto:
Ei Manuaalista aineistoa.
B. Atk:lla käsiteltävä tieto:
Aineisto on suojattu salasanalla ja pääsy aineistoon on Vierumäen administraattorilla.
10. Tarkastusoikeus
Pääsääntöisesti jokaisella on oikeus tarkistaa henkilökohtaiset tietonsa. Pyyntö osoitetaan:
hhp@vierumaki.fi . Tiedot toimitetaan henkilölle kuukauden sisään. Tietojen pyytäminen on veloituksetonta kerran kalenterivuoden aikana.
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista ja pyytää tietojen poistamista
Jokaisella käyttäjällä on oikeus vaatia virheellisten henkilötietojen korjaamista. Lisäksi käyttäjällä on oikeus pyytää tietojensa poistamista. Pyyntö osoitetaan kirjallisesti kohdassa kaksi mainittuun osoitteeseen tai sähköisesti: hhp@vierumaki.fi.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteriä ei käytetä, myydä tai luovuteta markkinointikäyttöön tai Vierumäen ulkopuolisille kolmansille osapuolille. Henkilö antaa suostumuksellaan (hyväksyessään palvelun käyttöehdot) oikeuden tietojansa keräämisen anonyymisti yhteisraporttia varten. Lisäksi henkilö päättää itse haluaako antaa tietojaan tutkimuskäyttöön. Tutkimukseen käytettävät tiedot käsitellään niin, etteivät ne ole enää henkilötietoa.